Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 22-6-2026

Structuur & Flow by Nancy Klomp respecteert jouw privacy. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens worden verwerkt wanneer je deze website bezoekt, contact opneemt of gebruikmaakt van de diensten van Structuur & Flow by Nancy Klomp.

Deze privacyverklaring geldt voor de website:

https://nancyklomp.nl

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Structuur & Flow by Nancy Klomp is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Structuur & Flow by Nancy Klomp
Nancy Klomp
Website: https://nancyklomp.nl
E-mail: info@nancyklomp.nl
KVK-nummer: 09121183
Btw-id: NL810360809B01 
Vestigingsplaats: Elst

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@nancyklomp.nl.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van hoe je de website gebruikt, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • naam;

  • bedrijfsnaam;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer, als je dat zelf invult of deelt;

  • inhoud van je bericht via het contactformulier of per e-mail;

  • gegevens die nodig zijn voor het maken van afspraken, offertes, facturen of samenwerking;

  • IP-adres;

  • browsergegevens en apparaatgegevens;

  • gegevens over je bezoek aan de website, zoals bezochte pagina’s en klikgedrag, voor zover cookies of vergelijkbare technieken worden gebruikt.

Je bent zelf verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die je actief via het contactformulier, per e-mail of op een andere manier deelt.

3. Waarvoor worden jouw gegevens gebruikt?

Jouw persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor duidelijke en praktische doelen, namelijk:

  • om te reageren op je bericht of vraag;

  • om een kennismaking, sparsessie of samenwerking voor te bereiden;

  • om afspraken, offertes, facturen en administratie te kunnen verwerken;

  • om diensten te kunnen leveren;

  • om de website goed, veilig en technisch werkend te houden;

  • om misbruik, spam of beveiligingsproblemen te voorkomen;

  • om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

4. Op basis van welke grondslag worden gegevens verwerkt?

Structuur & Flow by Nancy Klomp verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer je zelf gegevens invult in een contactformulier of wanneer je toestemming geeft voor bepaalde cookies.

Uitvoering van een overeenkomst
Bijvoorbeeld wanneer je een sparsessie, traject of andere dienst afneemt.

Wettelijke verplichting
Bijvoorbeeld voor de financiële administratie en fiscale bewaarplicht.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor het beveiligen van de website, het voorkomen van spam, het beantwoorden van zakelijke vragen en het verbeteren van de werking van de website.

5. Contactformulier en e-mail

Wanneer je het contactformulier invult of rechtstreeks een e-mail stuurt, worden de gegevens verwerkt die jij zelf verstrekt. Denk aan je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.

Deze gegevens worden gebruikt om je vraag te beantwoorden, contact met je op te nemen en eventueel een afspraak of samenwerking voor te bereiden.

Berichten via het contactformulier of e-mail worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor je contact hebt opgenomen, tenzij er een wettelijke verplichting is om bepaalde gegevens langer te bewaren.

6. Reacties op de website

Als bezoekers reacties kunnen achterlaten op de website, worden de gegevens verzameld die in het reactieformulier worden getoond. Daarnaast kunnen het IP-adres en de browser user agent worden opgeslagen om spamdetectie te ondersteunen.

Een geanonimiseerde tekenreeks die is gemaakt op basis van je e-mailadres, ook wel een hash genoemd, kan worden verstrekt aan de Gravatar-service om te controleren of je deze gebruikt. De privacyverklaring van Gravatar is beschikbaar via de website van Automattic. Na goedkeuring van je reactie kan je profielfoto openbaar zichtbaar zijn bij je reactie.

Als reacties op deze website zijn uitgeschakeld, is dit onderdeel niet of slechts beperkt van toepassing.

7. Media

Als je afbeeldingen uploadt naar de website, is het verstandig om geen afbeeldingen te uploaden waarin locatiegegevens, zoals EXIF GPS-data, zijn opgenomen. Bezoekers van de website kunnen afbeeldingen downloaden en eventuele locatiegegevens uit die afbeeldingen halen.

In de praktijk is uploaden van media meestal alleen mogelijk voor beheerders of gebruikers met toegang tot het WordPress-dashboard.

8. Cookies

Deze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van een website op je computer, tablet of telefoon worden geplaatst.

Functionele cookies

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Denk bijvoorbeeld aan cookies voor beveiliging, het onthouden van instellingen of het correct functioneren van WordPress. Voor functionele cookies is geen toestemming nodig.

Analytische cookies

Analytische cookies kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht. Als analytische cookies privacyvriendelijk zijn ingesteld en geen of minimale impact hebben op je privacy, kan hiervoor geen toestemming nodig zijn. Als analytische cookies meer gegevens verzamelen of bezoekers volgen, wordt hiervoor toestemming gevraagd.

Marketing- en trackingcookies

Marketing- en trackingcookies worden gebruikt om bezoekers over websites heen te volgen of gerichte advertenties te tonen. Deze cookies worden alleen geplaatst als je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Gebruik je op deze website tools zoals Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, YouTube-embeds, Google Maps of vergelijkbare diensten, dan kan het nodig zijn om een cookiebanner te tonen en vooraf toestemming te vragen.

9. WordPress-cookies

Als je een reactie achterlaat op de website, kun je ervoor kiezen om je naam, e-mailadres en website in cookies op te slaan. Dit is voor je gemak, zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen bij een volgende reactie. Deze cookies blijven één jaar bewaard.

Als je de inlogpagina bezoekt, plaatst WordPress een tijdelijke cookie om te controleren of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Wanneer je inlogt, plaatst WordPress cookies om je loginformatie en scherminstellingen te bewaren. Login-cookies blijven twee dagen bewaard. Cookies voor scherminstellingen blijven één jaar bewaard. Als je “Onthoud mij” selecteert, blijft je login twee weken actief. Zodra je uitlogt, worden de login-cookies verwijderd.

Als je een artikel bewerkt of publiceert, wordt een extra cookie opgeslagen in je browser. Deze cookie bevat geen persoonsgegevens en verwijst alleen naar het bericht-ID van het artikel dat je hebt bewerkt. Deze cookie verloopt na één dag.

10. Ingesloten inhoud van andere websites

Pagina’s of artikelen op deze website kunnen ingesloten inhoud bevatten, zoals video’s, afbeeldingen, berichten of artikelen van andere websites.

Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich alsof je die andere website rechtstreeks bezoekt. Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, aanvullende tracking van derden insluiten en je interactie met die inhoud volgen. Dit kan ook gebeuren als je een account hebt en bent ingelogd op die andere website.

Voorbeelden hiervan kunnen zijn: YouTube, Vimeo, Google Maps, Instagram, LinkedIn of andere externe platforms.

11. Met wie worden jouw gegevens gedeeld?

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dat nodig is voor de werking van de website, het leveren van diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • hostingpartij;

  • e-mailprovider;

  • WordPress en gebruikte plugins;

  • spam- en beveiligingsdiensten;

  • boekhouder of administratiesoftware;

  • betaalprovider, als online betalingen worden gebruikt;

  • partijen die nodig zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst.

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Structuur & Flow by Nancy Klomp worden, waar nodig, verwerkersafspraken gemaakt.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

12. Waar worden jouw gegevens opgeslagen?

De website en bijbehorende gegevens worden opgeslagen bij de hostingpartij van deze website. Daarnaast kunnen gegevens worden verwerkt via e-maildiensten, administratiesystemen of andere software die nodig is voor de bedrijfsvoering.

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dit alleen wanneer daarvoor passende waarborgen bestaan volgens de AVG.

13. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke verplichting geldt om gegevens langer te bewaren.

Richtlijnen:

  • contactformulieren en e-mails: zolang nodig is om je vraag te beantwoorden of de relatie te onderhouden;

  • gegevens rondom offertes, opdrachten en samenwerking: zolang nodig voor uitvoering en administratie;

  • facturen en administratieve gegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht;

  • reacties op de website: voor onbepaalde tijd, tenzij je vraagt om verwijdering en er geen wettelijke reden is om ze te bewaren;

  • technische logbestanden: zolang nodig is voor beveiliging en beheer van de website.

14. Beveiliging van persoonsgegevens

Structuur & Flow by Nancy Klomp neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Denk aan het gebruik van beveiligde verbindingen, zorgvuldig wachtwoordbeheer, beperkte toegang tot systemen en het regelmatig bijwerken van WordPress, thema’s en plugins.

15. Jouw privacyrechten

Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je hebt onder andere het recht om:

  • inzage te vragen in de persoonsgegevens die van jou worden verwerkt;

  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;

  • persoonsgegevens te laten verwijderen;

  • de verwerking van je gegevens te laten beperken;

  • bezwaar te maken tegen verwerking;

  • gegevens over te laten dragen aan jou of een andere partij;

  • eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@nancyklomp.nl. Om zeker te weten dat het verzoek door jou is gedaan, kan worden gevraagd om je identiteit op een passende manier te bevestigen.

Er wordt zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op je verzoek gereageerd.

16. Klacht indienen

Als je vindt dat er niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens wordt omgegaan, kun je contact opnemen via info@nancyklomp.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

17. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, diensten of wettelijke regels veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Het is verstandig om deze privacyverklaring af en toe te bekijken, zodat je weet hoe jouw gegevens worden verwerkt.